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重点内容：甘特图是画出来的，关键路径是算出来的，只画不算等于白排。三步找关键路径：列任务和依赖、前推算最早后推算最晚、时差为零的就是关键。关键路径上的任务拖一天，整个项目就拖一天。
甘特图这东西，画过的人比用明白的人多得多。绝大多数人拿它当进度看板，每天在上面涂进度条，涂到最后延期了，也说不清到底是哪根线不能碰。
关键路径法（CPM）是 1957 年杜邦公司搞出来的，当时用来排化工工厂的检修。60 多年过去，它还是项目排期里最值钱的一个概念。值钱在哪：它明确告诉你，哪些任务一天都不能拖，哪些任务晚几天开工也没事。前者叫关键路径，后者叫浮动时间。只画甘特图、不算关键路径，等于排了个寂寞。
我先把结论放这：甘特图不难，难的是多花半小时把关键路径算出来。算不清楚，进度条涂得再漂亮，延期该来还是来。
先把任务和依赖列全，这是地基
算关键路径只需要两张表：一张是任务清单（谁、干什么、估多少天），一张是依赖关系（哪个任务必须等哪个先做完）。缺任何一张，后面都白算。
拆任务用工作分解结构（WBS），拆到一个人能在几天内独立交付的程度。拆太粗，关键路径算出来没意义；拆太细，光维护清单就耗掉一半时间。经验是，一个任务别超过一个人一周的工作量。
依赖关系默认是「完成到开始」，A 做完 B 才能开始，大部分任务都是这种。少数是「开始到开始」或「完成到完成」，比如测试可以在开发做到一半时就启动，用不着一口气等开发全完。
前推后推，算每个任务的最早最晚
拿一个软件项目举例，7 个任务，拆开写清楚：需求分析 5 天；UI 设计 10 天，等需求；数据库设计 7 天，等需求；后端开发 15 天，等数据库；前端开发 20 天，等 UI；测试 5 天，等后端和前端都完；部署 3 天，等测试。
先「前推」，从起点往终点算最早开始、最早结束。需求第 0 天开始，5 天做完。UI 和数据库都等需求，第 5 天开始，UI 到 15 天做完，数据库到 12 天做完。后端等数据库，第 12 天开始，27 天做完。前端等 UI，第 15 天开始，35 天做完。测试要等后端和前端都完，取大的那个，第 35 天开始，40 天做完。部署第 40 天开始，43 天做完。项目最短工期就是 43 天。
再「后推」，从终点往回算最晚开始、最晚结束。部署最晚 43 天做完、40 天开始；测试最晚 40 天做完、35 天开始；前端最晚 35 天做完、15 天开始；后端最晚 35 天做完、20 天开始；数据库最晚 20 天做完、13 天开始；UI 最晚 15 天做完、5 天开始；需求最晚 5 天做完、0 天开始。
时差为零的，就是关键路径
时差等于最晚开始减最早开始。需求是 0，UI 是 0，前端是 0，测试是 0，部署是 0，这条链「需求 → UI → 前端 → 测试 → 部署」就是关键路径，43 天，一天都压不得。
数据库呢？最晚 13 天开始，最早 5 天开始，时差 8 天。后端最晚 20 天，最早 12 天，也是 8 天。这两件事晚 8 天开工，项目照样 43 天完工。这 8 天就是它们的浮动时间，是白送的调度空间。
很多人卡就卡在这：他以为数据库设计和前端开发一样重要，其实前端在关键路径上、数据库有 8 天余量。把最狠的人压在前端上，比盯着数据库强多了。
算出来之后，重点就三件事
最要紧的是把最强的人和最密的盯防压到关键路径上。前端开发晚 1 天，整个项目就晚 1 天；数据库晚 8 天都没事。资源有限的时候，优先级一眼就清楚了。
资源不够的时候，从非关键路径上抽人去补关键路径。数据库和后端有 8 天浮动，抽一个人去帮前端，风险最低，这叫资源平衡，是浮动时间真正的用处。
再记住一点，关键路径会变。数据库要是拖过 8 天，它自己就变成关键了，路径发生迁移。所以关键路径不是算一次就锁死，进度每变一次都要重算一遍。
工期实在压不下来，就两个手段
如果关键路径算出来的 43 天还是比老板要求的紧，只有两个办法：赶工和快速跟进。
赶工是加人加钱，用成本换时间，比如前端再加一个人把 20 天压到 15 天，但加人不是线性提速，沟通成本会吃掉一部分。快速跟进是把本来串行的事改成并行，比如 UI 做到八成就让前端先动工，省时间，但改设计的返工风险变大。
这俩都不是免费的：一个花成本，一个担风险。谁跟你说「并行一下就快了」，你就跟他要返工预算。
工具能自动算，前提是依赖别填错
说实话，30 个以内的任务，拿张纸或者 Excel 手算完全够，前推后推就是加减法，算一遍还顺手把项目理顺了。任务一多，手算就崩，这时得靠工具。
现在主流的项目管理软件，只要把前置依赖填对，关键路径都是自动算的，甘特图里关键任务自动高亮，浮动时间也标出来。但前提就一条：依赖关系得填对。依赖填错了，再贵的工具算出来的也是错的，而且错得理直气壮。
画甘特图还有几个小细节：用颜色区分关键路径和非关键任务，红色是碰不得的，绿色是有余量的；里程碑（验收、上线这种零工期节点）单独标出来，盯着里程碑比盯着每天 1% 的进度条有用；更新频率按周来，别天天涂，涂太勤进度条会失真。
如果你想要一个免费不限人数、把前置依赖填上就自动标关键路径和浮动时间的项目管理软件，可以看看「智序 ORDR 项目管理系统」，甘特图和依赖关系都在一个地方，不用再拿 Excel 手算。
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