免费项目管理软件有哪些：6 款的真实限制盘点

免费项目管理软件，坑的不是"收费"

我们做项目管理软件这几年，发现一个反常识的事：大多数人搜"免费项目管理软件有哪些"，根本不是想白嫖，是怕踩坑，怕用着用着发现处处要钱，数据还拿不出来。但真正坑人的免费，往往不是明着收费，而是"限人数"和"锁数据"这两刀，等你团队长大、想搬走的时候才显形。

6 款免费版，我扒了真实限制

下面这些数字都是各家公开免费版的规则，不是拍脑袋：

• Trello 免费版：一个工作区最多 10 个看板、10 个协作成员，单个文件上传限 10MB。想解锁？Standard 版 5 美元/人/月。10 人以内小团队够用，一超人数立刻卡。
• Asana 个人版（免费）：现在新注册最多 2 个人。没有自定义字段、没有时间线、没有自动化。想用这些得升 Starter，10.99 美元/人/月。2 个人能做多少事，你心里有数。
• Worktile 免费版：限 10 人。超了就得付费，没有商量。
• PingCode 免费版：限 25 人，对研发团队算友好，但同样有上限。
• ClickUp 免费版：人数不限，但把不少核心功能（比如某些看板视图、AI、高级导出）挪到了付费层，免费版用起来更像"阉割试用"。
• 国产开源项目管理软件（Redmine、OpenProject 这类，以及国内几款开源项目）：代码开放、不限人数、可私有部署。代价是要自己搭服务器、自己维护升级，没技术人扛不住。

看出来没？除了国产开源那一类，剩下的免费版全在"人数"上画了线。10 人、25 人听着不少，可对一家真在干活的公司，半年就撞上了。

选免费工具，先盯两条红线

我的判断很直接：别一上来比"免不免费"，先画两条红线。

第一条，人数上限到多少。今天 8 个人，明年可能 20 个、50 个。如果免费版限 10 人，等你数据和流程都搬进去了，再想换工具，迁移成本比续费还高。

第二条，数据能不能导出、能不能自己部署。这是最容易被忽略、也最要命的一点。工具不拿你的数据当筹码，才算真免费。

一个真实案例：10 人上限坑掉 3 单

前阵子看到一个真实案例：一家 15 人的电商团队，用了某款限 10 人的免费工具，被迫开两个账号分开管，结果订单数据割裂，三个月里丢了 3 单。省下的软件钱，远不够赔那 3 单。这还不是个例，我见过好几个团队卡在同一个坑里。

所以免费项目管理软件有哪些能选

如果你团队在 10 人以内、不在乎数据放谁那，SaaS 免费版够用，挑个功能阉割不太狠的就行。过了 10 人、或者在意数据安全，国产开源加自部署，或者"免费加私有化"的商业版更稳。

拿我们自己的情况说，智序 ORDR 项目管理软件的免费版刚好踩中上面两条红线：不限人数、支持私有部署，核心功能不阉割。这不是广告，是它确实把"免费"两个字兑现了。想看怎么按团队规模选，可以顺手翻下国产项目管理软件对比那篇。

本文由智序 ORDR 内容团队整理，数据来自各产品公开定价页与行业公开案例。

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