全文约 1400 字,阅读约 4 分钟。
重点内容:Kaplan 和 Norton 的原始调研数据(90% 战略死在执行、只有 5% 员工知道公司战略是什么),以及中小企业把目标拆下去、看得见的最小做法。看完你至少能判断自己公司卡在哪一环。
先看一组扎心的数
1982 年《财富》杂志写过一句话:能有效制定战略的公司里,只有不到 10% 把战略落地了。后来卡普兰和诺顿(平衡计分卡的两位提出者)在 2001 年的跟踪研究里把这组数据补全了,四个数字,一个比一个狠:
- 只有 5% 的员工理解公司战略
- 85% 的高管团队每月花在战略讨论上的时间不到 1 小时,一半干脆为 0
- 60% 的组织,预算和战略完全不挂钩
- 只有 25% 的管理者,激励和战略挂钩
所以别急着骂团队执行力差。《财富》1999 年那篇 CEO 失败研究的说法是:多数情况下问题不在战略烂,在执行断。目标定了没人跟、拆不下去、看不见进度,这不是态度问题,是结构问题。
中小企业只会比这个更糟。大公司好歹有规划部门、季度复盘机制,还有个岗位专门盯这事是不是停了。一个 20 人的公司什么都没有:老板记得计划,团队听过一次,三月份之后两边各干各的。
拆解不是做 PPT,是把数字压到人头上
公司全年营收 3000 万这句话对员工来说是零信息。拆解要拆到什么程度?拆到每个人每个季度扛的数字为止。
3000 万拆成销售部 2200 万签单、交付部九成验收一次通过、产品部下半年出 2 个能卖钱的新模块,销售部 2200 万再拆到 6 个销售每人每季度 90 多万。拆到这一步,我的工作怎么支撑公司目标才有答案。
有个现象很普遍:相当比例的团队承认,自己的目标跟公司目标没有直接关联。拆解的过程就是对齐的过程,不拆,各部门就只能各说各话。
但拆解有个大坑:目标数量。季度目标定 1 到 2 个的团队,达成率差不多是定 3 个以上团队的两倍。大部分公司开两天战略会能产出 8 到 12 项重点,问题就出在这个数量上,每个额外目标带来的协调成本比执行成本还高。砍到 3 个以内,越少越好。
看板不用花哨,能回答三个问题就行
数据化的意义不在数字好看,在于团队能随时回答:现在到哪了、离目标差多少、下一步干什么。
一个 20 人公司的看板其实就 5 到 6 个数:营收完成率、签单完成率、交付及时率、新增线索数、回款率。Excel 也能干,但 Excel 的问题是更新靠自觉,两周后就没人动了。目标、任务、数据放在同一个地方、全员可见,这件事本身比看板多花哨重要得多。
月度对齐、季度复盘这个节奏别省。复盘只在年底做,等于允许错误跑满一整年。每月就问三件事:哪些达成了、哪些落后了、原因是什么。数据异常时先判断是执行问题还是目标定得不合理,后者比前者常见。
别把 OKR 供起来
这几年很多公司学大厂推 OKR,效果普遍不好。有调研显示约六成组织推行失败,还有更狠的,73% 推 OKR 的企业在 12 个月内出现目标虚设、过程失控、复盘走形式。
失败原因基本一致:定完目标到季度末之间,没有任何更新动作。OKR 变成每季度填一次的表格。说句实话,中小企业真不用碰完整的 OKR 体系,抓住两条就够:每周花 30 分钟过一遍上周承诺的动作做没做,每月杀掉一个没意义的项目。节奏比框架重要。
工具别选重的
目标管理工具化最容易死在太重,没人愿意用。选型守三条。
目标、任务、数据看板在同一个地方,别让员工在几个系统之间切换。别按人头收费,全员上系统成本要可控。能免费起步,先用基础功能把目标跑起来,验证有效再深化。
像智序 OA 办公系统这类轻量、免费不限人数的协同工具,把目标、任务、数据看板放在一起,20 人团队当天就能把年度目标拆到人。先用起来,比选一套重系统再闲置强得多。相关的审批落地和版本对比可以顺带看。
常见问题
为什么战略总死在执行?
卡普兰和诺顿跟踪研究:仅 5% 员工理解公司战略、85% 高管每月战略讨论不到 1 小时、60% 预算和战略不挂钩,问题在执行断不在战略烂。
目标要拆到什么程度?
拆到每个人每季度扛的数字。3000 万营收拆到销售部 2200 万再拆到 6 个销售每人每季度 90 多万,我的工作怎么支撑目标才有答案。
看板要几个数就够了?
20 人公司看板就 5 到 6 个数:营收完成率、签单完成率、交付及时率、新增线索数、回款率,目标任务数据同地全员可见比花哨重要。
OKR 为什么很多公司推失败?
约六成组织推行失败,73% 推 OKR 的企业 12 个月内出现目标虚设过程失控。失败主因是定完到季末之间没有任何更新动作。
目标管理工具怎么选?
守三条:目标任务数据看板在同一处、别按人头收费、能免费起步。智序 OA 这类轻量免费不限人数的工具当天就能把年度目标拆到人。
资料来源
文中数据与产品信息引自:Kaplan Norton(平衡计分卡)、智序 ORDR 版本对比、智序 ORDR 私有化部署方案。
如有侵权请与我们联系