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OA 公告:富文本发布与已读追踪

富文本发布、附件上传、置顶与可见范围控制,已读未读一目了然。

全文约 700 字,阅读约 2 分钟。
重点内容:智序 OA 的公告是简洁的信息发布,不搞复杂权限。富文本正文、附件、置顶、按部门设可见范围,配上已读追踪,谁看没看一目了然。

公告,发布和已读两件事

公司公告这件事,看着简单,其实有两半:发布容易,让所有人都看到、且知道谁看了,不容易。发在微信群里的通知,到底多少人看了,永远是个谜。

智序 OA 的公告模块就解决这两半:简洁地发布,加上已读追踪。不搞复杂的权限体系,够用就好。

发布公告,几个字段

发一条公告,就标题加正文两个字段,正文是富文本编辑器,能排版、能插图片。附件支持 PDF、图片、Word,需要附制度的直接挂上去。

置顶是个实用功能,置顶的公告在列表顶部用蓝色边框高亮,重要的通知不会淹没在列表里。

可见范围支持全公司或指定部门。全公司的制度发全体,部门内部的通知只发本部门,避免无关信息打扰别人。

公告列表,未读加粗

公告列表里,置顶的优先显示。每条显示标题、发布人、发布时间、已读和未读人数。

未读的公告标题加粗,扫一眼就知道哪些还没看。已读未读人数能直接反映通知的触达率,发一个重要通知,一天后看数字就知道还有多少人没看,该催的催。

公告详情,自动标记已读

点开详情,能看到标题、发布人、时间、正文、附件下载。底部是已读成员的头像列表,圆角排列,谁看了清清楚楚。

打开详情就自动标记已读,不用手动点确认。这个细节省掉了员工每次看公告还要点一下已读的麻烦。

公告
公告 · 界面截图

用起来的两条建议

重要制度用置顶加附件。制度类公告别只发文字,把制度文件作为附件挂上,置顶一周,保证触达。

盯已读人数。通知发出去不是结束,已读人数才是结果。重要通知一两天后已读还不到一半,就得用其他渠道补发提醒。公告在首页的入口是工作台的未读公告卡片。

常见问题

公告模块解决哪两件事?

发布和已读。微信群里发的通知到底多少人看了永远是个谜,智序 OA 公告简洁发布加已读追踪,不搞复杂权限。

发一条公告要填哪些字段?

标题加正文两个字段,正文是富文本能排版插图片,附件支持 PDF、图片、Word,置顶用蓝色边框高亮重要通知。

可见范围怎么设?

支持全公司或指定部门。全公司制度发全体,部门内部通知只发本部门,避免无关信息打扰别人。

已读追踪长什么样?

列表里未读标题加粗,每条显示已读未读人数,一天后看数字就知道还有多少人没看,该催的催。

用公告有什么建议?

重要制度用置顶加附件挂一周保证触达;通知发出去不是结束,已读人数才是结果,一两天后不到一半就补发提醒。

资料来源

文中数据与产品信息引自:智序 ORDR 版本对比、智序 ORDR 私有化部署方案。

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